Lorsque dans une entreprise les projets sont nombreux, s'interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tous ces projets. Les ressources étant limitées, il convient de savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux différents et à des stades d'avancement divers. Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multiprojets.- Réfléchir sur la meilleure façon de gérer un portefeuille de projets : sélection, gestion des priorités, pilotage, capitalisation des expériences.- Définir le rôle des Commanditaires, d'un Comité de Pilotage, d'un Project Office.- Analyser le processus de communication et de prise de décision dans une organisation matricielle : réunions, tableau de bord.- Préparer les décisions du Comité de Pilotage, apporter de la rigueur à son fonctionnement, faciliter ses décisions.- Rechercher l'adéquation charge / capacité.- Acquérir les outils nécessaires à la négociation et à la gestion des conflits en contexte multiprojets.
Contenu
Introduction
Aligner stratégie, économie et projets
Standardiser les méthodes
Définir les rôles, organiser les équipes
Le Project Management Office (PMO)
Etablir une planification de référence
Mettre en place les budgets, les ressources
Suivre l'avancement des projets, replanifier
Les comportements dans l'équipe
Décider en environnement multiprojet |
